Bandung | Presentasi menjadi salah satu kegiatan yang sering dilakukan khususnya pada instansi pemerintah maupun instansi swasta (perusahaan). Presentasi merupakan media penyampaian informasi dalam rangka mewujudkan suatu tujuan tertentu. Dalam sebuah perusahaan, biasanya presentasi dilakukan dalam kegiatan-kegiatan seperti meeting periodik (mingguan, bulanan, bahkan tahunan), meeting direksi, atau bahkan penanganan suatu project tertentu.
Sedangkan dalam instansi pemerintahan, presentasi biasanya dilakukan dalam kegiatan meeting dinas atau rapat dinas, penyuluhan, program kerja, dan lain sebagainya. Namun, pada dasarnya presentasi dilakukan guna mendistribusikan suatu informasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Saat kita melakukan suatu kegiatan presentasi, tentu kita memerlukan beberapa media, alat, dan properti guna menyederhanakan pekerjaan dan menciptakan presentasi secara efektif dan efisien. Dalam ulasan kali ini, admin akan membagikan beberapa informasi media presentasi apa saja yang dapat menunjang keberhasilan presentasi anda.
Unsur Presentasi Menjadi Faktor Keberhasilan Presentasi
Presentasi yang sering kita lakukan terdiri dari beberapa unsur. Unsur-unsur ini antara lain sebagai berikut :
Komunikator (presenter)
Komunikan (audiens)
Media (tools)
Setidaknya, ketiga unsur tersebut harus ada dalam suatu presentasi. Jika salah satu dari unsur itu tidak ada, maka presentasi tidak dapat berjalan dengan lancar. Pada dasarnya, presentasi merupakan kegiatan yang mengharapkan suatu feedback dari pesertanya. Hal ini bertujuan agar apa yang dipresentasikan tidak hanya dimengerti oleh audiens, melainkan juga mendapat suatu tindakan tertentu baik pemecahan masalah maupun sebuah masukan.
Oleh karena itu, media atau tools dalam presentasi tidak boleh luput dari perhatian. Karena salah satu faktor keberhasilan presentasi adalah kelengkapan media yang digunakan.
Media Presentasi
Ada beberapa media yang sering digunakan dalam suatu presentasi agar menambah kesempurnaan dari presentasi yang kita sajikan kepada audiens. Media tersebut antara lain:
Power Point
contoh power point
Power Point
Saat kita melakukan sebuah presentasi, kita perlu ringkasan materi agar memudahkan kita dalam menyampaikan informasi tersebut kepada audiens atau peserta. Selain itu, ringkasan materi ini juga memudahkan audiens memahami topik yang kita bicarakan.
Untuk membuat suatu ringkasan materi yang dapat dilihat seluruh audiens, maka kita memerlukan media power point yang ditayangkan pada sebuah layar. Power point yang menarik dapat menjadi salah satu faktor penting berhasilnya presentasi yang kita lakukan.
Proyektor & Screen
Proyektor dan screen
Proyektor dan screen
Alat yang wajib ada dalam suatu presentasi khususnya di kantor maupun ruang kelas adalah proyektor dan screen. Proyektor merupakan suatu alat yang dapat memproyeksikan suatu tampilan (teks, gambar, video) pada sebuah layar lebar. Dengan adanya proyektor, materi yang kita sajikan dapat dilihat oleh seluruh anggota atau audiens yang mana berdampak pada titik fokus dan pemahaman secara efektif.
Pointer
Pointer
Pointer
Salah satu media atau alat yang wajib ada dalam suatu presentasi adalah pointer. Pointer merupakan suatu alat penunjuk modern dengan tenaga laser. Alat ini menjadi pengganti kayu atau tongkat sebagai media penunjuk yang lebih modern dan elegan. Pointer memiliki fungsi sebagai media penunjuk yang dapat digunakan dalam jarak yang jauh (hingga 15m). Sehingga kita lebih fleksibel dalam menyampaikan presentasi dengan cara yang tidak monoton.
Notula
Notula
Notula
Alat ini digunakan untuk mencatat ringkasan point penting selama presentasi berlangsung. Dengan adanya notula, kita dapat dengan mudah membuat laporan hasil rapat tanpa terlupa point-point penting yang disampaikan dalam presentasi tersebut. Selain itu, notula juga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan media pengingat (doumentasi) dalam suatu pengambilan keputusan.
Flip Chart
Flip Chart
Flip Chart
Media satu ini tidak wajib ada dalam setiap presentasi. Kegunaannya diperlukan sesuai dengan kebutuhan presentasi anda. Namun, jika anda menginginkan presentasi yang memukau dan perfecsionis, maka tidak ada salahnya anda menggunakan media flip chart ini dalam presentasi anda.
Keberhasilan presentasi ini bukan hanya didukung oleh kelengkapan media yang digunakan saja, melainkan juga dari pembawaan kita sebagai presentator dalam menyampaikan materi. Sampaikan materi dengan jelas dan lugas, hindari penggunaan kata-kata yang sulit dimengerti. Untuk menambah kesempurnaan, sertakan body language di beberapa kesempatan dan usahakan untuk memperhatikan penampilan anda sebalum presentasi dimulai.